Calendari laboral i festes

CALENDARI LABORAL I FESTES

El calendari laboral és un calendari que correspon a un any natural, en el qual s'assenyalen, per una banda, els dies laborables i per l'altre, la resta de dies no laborables.

Els dies laborables són aquells que el treballador té l'obligació de treballar, ja que és una de les condicions pactades en el contracte de treball derrerament realitzat.

Carta de ports

CARTA DE PORTS

És un documents auxiliars més importants en la compravenda, és el que justifica el transport de les mercaderies. 

La carta de ports és un document que compleix les funcions de contracte i factura en la prestació de serveis de transports. Per tant, és la factura que lliuren els transportistes com a justificant que un determinat servei ha estat realitzat i s'ha cobrat.

Les funcions que té la carta de ports és fer de contracte i factura, en la prestació de serveis de transport. A més a més serveix per justificar el tipus de mercaderies que es transporta, especialment quan es tracta de mercaderies perilloses.

Nota de despeses

NOTA DE DESPESES

La nota de despeses és un document que el venedor realitza a càrrec del comprador i s'utilitza per reflectir els pagaments a tercers. El comprador abona al venedor la nota de despeses segons les condicions pactades i reflectides a la comanda. Aquest documents s'adjunta ala factura, el seu format és el mateix, es diferencia per que s'indica que és una nota de despeses.

Les despeses més habituals en aquest tipus de situacions són: 

• Transport
• Assegurança.
• Envasos.
• Embalatges.
• Càrrega i descàrrega de mercaderia.

Les funcions que té la nota de despeses és fer saber al comprador, que ha de pagar uns gastos que el venedor ha pagat a càrrec seu.

L'impost sobre el valor afegit

-IVA SUPORTAT: Són quantitats suportades en les compres. Si compleixen determinats requisits, poden restar-se de l'IVA repercutit, fent més petita la quantitat a ingressar.

-IVA REPERCUTIT: Són les quantitats repercutides en les vendes. Es calculen aplicant el tipus impositiu sobre el preu.

La factura

LA FACTURA

Concepte: La factura és la relació dels articles compresos en una operació comercial. Es tracta de la compte detallada de aquestes operacions, incloent factors com quantitat, el pes, la mida i el preu.

La emissió de factures es obligatòria en les operacions de comerç. La factura és un comprovant que atorga drets al comprador que implica una sèrie d'obligacions i responsabilitat al venedor.


Exemple: Confecciona, amb data 20 de febrer del 2014, la factura núm. 123, corresponent a l'albarà núm. 433, en la qual servien:

• 20 matalassos d'1,35 cm d'amplada, amb referència M-0087, 468€/unitat.
• 50 coixins d'1,35 cm d'amplada, amb referència C-0056, 12€/unitat.
• 30 somiers de làmina d'1,35 cm, amb referència S-0012, 49€/unitat.
• 10 somiers articulats d'1,35 cm, amb referència S-006, 96€/unitat.

Se li aplica un descompte del 5% per els coixins i un 4% en compres de somiers.

Els departaments d'una empresa

ELS DEPARTAMENTS D'UNA EMPRESA

• Gerència General:  És el càrrec que ocupa el director d'una empresa.

• Departament de Recursos Humans: Encarregat de buscar personal competent, selecció del personal.

• Departament de producció: Dissenya el producte, planeja i controla la producció, elegeix el sistema de producció, fabrica el producte i controla la qualitat.

El contracte d'interinitat

EL CONTRACTE D'INTERINITAT

Concepte: El contracte d'interinitat és aquell que té per objecte substituir a treballadors amb dret a reserva del lloc de treball, en virtut de norma, conveni col·lectiu o acord individual o per cobrir temporalment un suposat lloc de treball durant el procés de selecció o promoció per a la seva cobertura definitiva.


Exemple: Un professor que no té plaça fixa i substitueix a un altre professor.

El contracte indefinit

EL CONTRACTE INDEFINIT

Concepte: El contracte per temps indefinit és aquell que es concerta sense establir límits en la presentació dels serveis. Podrà ser verbal o per escrit, havent ser comunicat en l'Oficina d’Ocupació en els deu dies següents en la seva concertació.

Exemple: Un treballador que treballa a la obra i no sap quan finalitzarà aquesta construcció.

Carta de comunicació de pagament

CARTA DE COMUNICACIÓ DE PAGAMENT

Les cartes que confirmen que el pagament ja s'ha efectuat tendeixen a ser curtes si en elles s'informa solament de que s'inclou el xec o xec bancari internacional per cancel·lar el deute, o s'han donat instruccions per que el banc del comprador realitzi la transferència de la quantitat endeutada al compte bancari del venedor. Però, si el pagament és contra entrega de documents o per crèdit documentari, llavors pot tenir la necessitat d’informar dels documents requerits i alguna puntualització concreta sobre tot el període de crèdit o altres aspectes.

EXEMPLE: FUSTERIA SA, escriu a COMERCIAL BARNA SL, comunicant que envia la factura de la comanda del dia 15 de juny del 2014. Data: 25 de juliol del 2014.

FUSTERIA S.A
C/ Major, 34
08439 Tarragona
CIF: A-86542542
954254786
fusteriasa@gmail.com
www.fusteriasa.com

COMERCIAL BARNA S.L

C/ Vilanova, 2345

02558 BARCELONA

CIF: B-85425754

Tarragona, 25 de juliol del 2014.

Assumpte: Carta de comunicació de pagament.

Benvolguts senyors,

Us comuniquem que, a dia d'avui hem procedit al pagament de la factura núm. 37.

El pagament s'ha realitzat mitjançant xec l'import del qual puja a 4.200€ (IVA inclòs).

Cordialment,

Mercè Rivera,

Cap de compres.

Carta d'enviament de la factura

CARTA D'ENVIAMENT DE LA FACTURA

Quan s'envia la factura al client, se sol acompanyar de una breu carta en la que es fa referència al número de la factura i l'ordre de compra corresponent, la quantitat a pagar i es demana cortesament justificació del pagament.

Si el pagament es per gir o lletra de canvi a la vista de documents o per crèdit documentari, s'informa de que los documents ja s'han enviat o es sol·licita al comprador que obri una carta de crèdit irrevocable a favor del banc del venedor. A vegades, s'aprofita per comunicar també que la mercaderia ha sigut ja despatxada o que es despatxarà tan aviat com rebi justificant del pagament.

EXEMPLE: COMERCIAL BARNA SL,  escriu a FUSTERIA SA, comunicant que envia la factura de la comanda del dia 15 de juny del 2014. Data: 20 de juliol de 2014.

COMERCIAL BARNA S.L

C/ Vilanova, 2345

02558 BARCELONA

CIF: B-85425754

938546854
comercialbarnasl@gmail.com
www.comercialbarna.com

FUSTERIA S.A

C/ Major, 34

08439 Tarragona

CIF: A-86542542

Barcelona, 20 de juliol del 2014

Assumpte: Carta d'enviament de la factura

Benvolguts senyors,

Adjuntem la factura núm. 57 corresponent a la comanda núm. 24 d'aquest mes, l'import de la qual puja a 25.041€. (IVA no inclòs)

Els recordem que el seu pagament s'haurà de fer mitjançant xec al Banc de Sabadell, CCC: 5854 4523 24 4589623485.

Us agraïm la confiança.

Atentament,

COMERCIAL BARNA

Albert García López,

Cap de vendes.

Carta d'enviament de documentació o mercaderies

CARTA D'ENVIAMENT DE DOCUMENTACIÓ O MERCADERIES

Aquesta carta es realitza una vegada enviada les mercaderies o documentació, per indicar la sortida d'aquests de la seva empresa.

Aquest tipus de cartes comercials serveixen per deixar constància escrita que s'ha produït l'enviament de la documentació de la documentació o les mercaderies sol·licitades.

El nucli del missatge és la comunicació de l'enviament, encara que també s'hi pot afegir alguna referència breu i concreta del producte enviat. A més, s'hi pot oferir l'enviament de més informació o la solució de qualsevol problema que pogués sorgir.

És convenient que el to sigui amable, ja que ens estem adereçant a un client amb el qual anteriorment ja hem mantingut relacions comercials.

EXEMPLE: COMERCIAL BARNA, S.L, escriu a FUESTERIA S.A, comunicant que envia la factura de la comanda del dia 15 de juny del 2014. Data: 14 de juliol del 2014

COMERCIAL BARNA S.L

C/ Vilanova, 2345

02558 BARCELONA

CIF: B-85425754

938546854
comercialbarnasl@gmail.com
www.comercialbarna.com

                                                                                                        FUSTERIA S.A

C/ Major, 34

08439 Tarragona

CIF: A-86542542

Barcelona, 14 de juliol del 2014.
Assumpte: Carta d'enviament de documentació o mercaderies.


Benvolguts senyors,

Us comuniquem que el dia 15 de juny del 2014 us vam enviar els productes sol·licitats.

Els articles els tindreu a la vostra disposició en la data i lloc indicats en l'anterior comanda.



Atentament,

Albert García López,

Cap de vendes.

Carta d'Anul·lació de la comanda

CARTA D'ANUL·LACIÓ DE LA COMANDA

Aquesta carta és similar a la carta de modificació de comanda, llevat que, en aquest cas, la modificació consisteix en el fet que el client ja no desitja que li enviïn la comanda sol·licitada.

La causa de l'anul·lació serà la que determini el to per escrit:

• Causes imputables al client: el to i el contingut del missatge aniran destinats a justificar l'anul·lació, sol·licitant les oportunes disculpes i oferint una reparació adequada al proveïdor pels possibles perjudicis causats.
• Causes imputables al proveïdor: el to serà més ferm; sense abandonar la correcció, cal explicar, amb tota claredat, els motius que han portat a l'anul·lació de la comanda.

EXEMPLE: FUSTERIA, S.A, escriu a COMERCIAL BARNA S.L per comunicar-li que anul·la la comanda degut a que no te prou liquidesa i no pot pagar ara els ordinadors.

FUSTERIA S.A
C/ Major, 34
08439 Tarragona
CIF: A-86542542
954254786
fusteriasa@gmail.com
www.fusteriasa.com

COMERCIAL BARNA S.L

C/ Vilanova, 2345

02558 BARCELONA

CIF: B-85425754

Tarragona, 5 de juliol del 2014

Assumpte: Anul·lació de la comanada.

Benvolguts senyors,

El 15 de juny del 2014, us vam enviar una carta en què us sol·licitàvem determinats productes del catàleg de novetats d'aquesta temporada.

La data de lliurament va quedar establerta el dia 30 de juny del 2014, el motiu d'anul·lació, és que han transcorregut problemes aliens a l'empresa i és possible que hagi de tancar, de forma que estem anul·lant totes les comandes que havíem realitzat.

Atentament

Mercè Rivera,

Cap de compres.

Carta de modificació

CARTA DE MODIFICACIÓ

És possible que, un cop enviada la comanda, sigui necessari realitzar alguna modificació; fins i tot pot ocórrer que el client hagi comès algun error en redactar la carta de comanda. En qualsevol d'aquests casos, serà necessari enviar una nova carta modificant la comanda inicial.

El to serà de disculpa i caldrà explicar el motiu de la rectificació. La circumstància modificada s'ha d'expressar clarament per tal que no generi dubtes o errors posteriors.

EXEMPLE: COMERCIAL BARNA S.L, escriu a FUSTERIA, S.A per comunicar-li que modifica la comanda en els següents termes:

• El lloc de lliurament serà al domicili del venedor i la forma de pagament serà ajornada mitjançant pagaré.
• La resta de condicions es mantenen igual.

Data: 2 de juliol del 2014

COMERCIAL BARNA S.L

C/ Vilanova, 2345

02558 BARCELONA

CIF: B-85425754

938546854
comercialbarnasl@gmail.com
www.comercialbarna.com

FUSTERIA S.A

C/ Major, 34

08439 Tarragona

CIF: A-86542542

Barcelona, 2 de juliol del 2014

Assumpte: Carta de modificació de la comanda.

Benvolguts senyors,

Us remetem aquesta carta per comunicar-vos algunes modificacions necessàries a les condicions de la comanda de data 15 de juny del 2014. Els canvis que us volem transmetre són:

• El lloc de lliurament serà al domicili del venedor i la forma de pagament serà ajornada mitjançant pagaré.

La resta de condicions de la comanda es mantenen sense cap modificació.

A l'espera de notícies vostres.

Atentament,

Albert García López,

Cap de vendes.

Carta de denegació

CARTA DE DENEGACIÓ

En aquesta carta, el proveïdor rebutja tota o una part de la comanda rebuda. Les causes poden ser de tipus molt diferents; exemple, que no hi hagi existències dels productes sol·licitats, que no es puguin complir amb els terminis de lliurament, que el client tingui factures pendents de pagament...

EXEMPLE: COMERCIAL BARNA S.L, escriu a FUSTERIA S.A, per comunicar-li que denega la comanda emesa el dia 15 de juny del 2014. Emes el 30 de juny del 2014.

COMERCIAL BARNA S.L

C/ Vilanova, 2345

02558 BARCELONA

CIF: B-85425754

938546854
comercialbarnasl@gmail.com
www.comercialbarna.com

FUSTERIA S.A

C/ Major, 34

08439 Tarragona

CIF: A-86542542

Barcelona, 30 de juny del 2014

Assumpte: Carta de denegació de la comanda.

Senyors,

Acusem rebut la vostra comanda núm. 243, de data 15 de juny del 2014, en que sol·licitàveu diversos articles del catàleg de novetats de la temporada.

Els hem de comunicar la impossibilitat de servir-vos els articles sol·licitats en el termini indicat, ja que no disposem d'existències dels models sol·licitats al magatzem. De tota manera, d'aquí a deu dies rebrem unitats del nostre proveïdor, de forma que aleshores sí que podríem atendre la vostre comanda.

Quedem a l'espera de notícies vostres, esperem que aquest contra temps no afecti a les nostres relacions comercials i us agrairíem que ens tinguessin en compte per a futures compres.

Atentament,

Albert García López,

Cap de vendes.

Carta d'acceptació de la comanda

CARTA D'ACCEPTACIÓ DE LA COMANDA En aquesta carta el proveïdor respon la carta de comanda, manifestant que l'ha rebuda i que hi està d'acord. Com que aquest tipus de cartes en responen unes altres anteriors, la salutació i el comiat tindran el mateix to que la carta de comanda. A la introducció caldrà acusar rebut de la comanda, amb referència al número i la data. El nucli de la carta serà la conformitat pròpiament dita amb les condicions proposades pel client. EXEMPLE: COMERCIAL BARNA, S.L esciu a FUSTERIA, S.A, per comunicar-li que accepta la coamanda. Data: 17/06/2014. CARTA D'ACCEPTACIÓ DE COMANDA COMERCIAL BARNA S.L C/ Vilanova, 2345 02558 BARCELONA CIF: B-85425754 938546854 comercialbarnasl@gmail.com www.comercialbarna.com FUSTERIA S.A C/ Major, 34 08439 Tarragona CIF: A-86542542 Barcelona, 17 de juny del 2014 Assumpte: Carta d'acceptació de comanda. Distingits senyors, Ens plau haver rebut la vostra comanda del dia 15 de juny del 2014, amb la qual estem conformes en tot. Atendrem la comanda en un termini d'uns 10 dies, i us la farem arribar amb l'empres de transports SEUR. Us agraïm la confiança. Atentament, Albert García López, Cap de vendes.

Cartes Comercials

CARTES COMERCIALS La carta comercial és un document privat, escrit i formal, que s'usa en les relacions comercials, amb l'objectiu de mantenir una comunicació empresarial amb altres comerços per realitzar, per exemple, una activitat comercial. Quan és una comunicació amb proveïdors, és per sol·licitar productes o demanar altres terminis de pagament o altres facilitats que ens serveixin d'ajuda. Tipus de cartes comercials: Carta de reclamació: És una carta que es realitza per reclamar algun aspecte de les relacions comercials. Ha de ser breu, concisa i educada.  Carta de sol·licitud d'informació: Aquesta carta es formalitza una vegada acabat el procés de recerca de proveïdors. És una carta per sol·licitar informació necessària per fer una comanda. Carta d'acceptació de la comanda: Aquesta, serveix per comunicar al client la conformitat de la comanda darrerament realitzada. Carta de modificació de la comanda: Tant el comprador com el venedor, pot realitzar aquesta carta, per informar a l'altre la modificació d'algun aspecte de la comanda. Carta de denegació de la comanda: Aquesta carta la realitza el proveïdor per denegar la comanda rebuda. Carta de comanda: Carta realitzada per el comprador o client, que la realitza per fer una demanda dels productes o serveis de la seva necessitat.

Tipus de descomptes

TIPUS DE DESCOMPTES

DESCOMPTES COMERCIALS: 

Són disminucions que afecten el preu de catàleg d'un producte en un moment concret, en funció de la política de preus de l'empresa: promocions, rebaixes..

DESCOMPTES PER RÀPEL: 

Són disminucions que s'apliquen als clients que compren grans quantitats de producte. S'acumula al descompte comercial, en cas que n'hi hagi. També s'anomenen descomptes per volum de vendes. Aquest descompte és el més habitual en la relació entre els fabricants i els comerciants.

DESCOMPTES PER PAGAMENT IMMEDIAT: 

s'aplica quan el client paga al comptat en un determinat termini i es clàusula sobre el total resultant a pagar al client.

Registre de comandes rebudes

REGISTRE DE COMANDES REBUDES

És el registre del número de comandes de l'empresa venedora.

Per ecemple l'empresa TECNOLOGIA confecciona el registre de les comandes rebudes, de la comanda nº 78 amb una data de recepció del 10 de Desembre del 2014:

Registre de comandes

REGISTRE DE COMANDES

Un cop la comanda ha estat lliurada al proveïdor, el comprador ha de dur a terme un seguiment per tal de controlar que la mercaderia li sigui tramesa en la data prevista, en la quantitat demanada, en les condicions acordades, etc. Per portar el control de les comandes realitzades, l’empresa confecciona una fitxa o llibre de registre de comandes emeses, adaptat a les seves necessitats, que és voluntari i no té una estructura fixa a seguir. En la següent figura podeu veure un possible model de llibre de registre de comandes emeses:

Exemple d’aplicació: 

Nota de comanda i registre de comandes L’empresa Software Reus, SL amb NIF B08999999 i domicili al carrer Arenys, 56 de Barcelona (08000) realitza el dia 5 de novembre de 20XX una comanda de mercaderies a l’empresa Distrisoft, SA, amb NIF A08444445 i domicili al carrer Gran, 4 de Tarragona (43000). La mercaderia sol·licitada és la següent:

• 10 unitats de SoftMM (ref. MM) a 290 AC/u. 

• 50 unitats de SoftGG (ref. GG) a 130 AC/u. 

• 30 unitats de SoftUU (ref. UU) a 200 AC/u.

• 75 unitats de SoftLL (ref. LL) a 250 AC/u. 

Les condicions són les següents: 

• Descompte 3%. 

• Despeses de transport 100 AC, a càrrec del comprador. Transport realitzat per Transyou, SA. 

• Lliurament de mercaderies: domicili del comprador.

• Forma de pagament: a 30 dies des de la data de la factura mitjançant transferència bancària.

• Data de lliurament: termini màxim de 10 dies des de la data de la comanda. Amb aquestes dades es demana: 

• Confeccionar la nota de comanda número 123/08. 

• Anotar la comanda en el llibre registre de comandes emeses, suposant que la mercaderia es va rebre el 10 de novembre.

En següent figura podeu veure la nota de comanda:

I en aquesta podeu veure el llibre de registres de comandes emeses: